Du unterstützt die Vizedirektorin und Direktionsbereichsleiterin Gesundheitsschutz im Liebefeld und im Homeoffice. In dieser Rolle bist du eine wichtige Ansprechperson und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Du arbeitest in einem vielfältigen und lebhaften Umfeld, wo deine Fähigkeiten gefragt sind.

Deine Tasks

  • Du führst die Agenda der Vizedirektorin und koordinierst Termine.
  • Du organisierst Sitzungen und Events.
  • Du bereitest Sitzungsunterlagen vor und stellst Dokumentationen bereit.
  • Du redigierst Korrespondenz, Mitteilungen und Protokolle.
  • Du bist Ansprechperson für externe und interne Partnerinnen und Partner.
  • Du stellst die Geschäftskoordination und Terminkontrolle sicher.

Was du mitbringst

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Direktionsassistent/in.
  • Du kennst dich sehr gut mit der MS Office-Palette und Datenbanken aus.
  • Du bist ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und arbeitest sehr selbständig, vorausschauend und effizient.
  • Du kannst auch grosse Arbeitsmengen zielorientiert und qualitätsbewusst bewältigen.
  • Du hast sehr gute aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen, idealerweise passive Kenntnisse in der dritten Amtssprache. Im Alltag nutzt du vor allem Deutsch und Französisch.

Was wir dir bieten

  • Du arbeitest für die Schweiz und trägst zum Wohl der Bevölkerung bei.
  • Du profitierst von gelebter Vielfalt und Chancengleichheit.
  • Deine physische und psychische Gesundheit wird am Arbeitsplatz unterstützt.
Bist du Teil dieses Unternehmens?

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Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns

Das BAG engagiert sich auf nationaler Ebene für die Gesundheit der Bevölkerung und das Gesundheitssystem in der Schweiz. Hier arbeitest du in einem herausfordernden, spannenden und offenen Umfeld, in dem Vielfalt, Respekt und Zusammenarbeit grossgeschrieben werden.

Das Team

Im Team pflegen wir einen respektvollen und offenen Austausch auf Augenhöhe. Wir sind engagiert und meistern die Aufgaben gemeinsam.

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