Du unterstützt das Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft. Die Position ist auf etwa 9 bis 12 Monate befristet und bietet dir die Möglichkeit, vielfältige Aufgaben in einem spannenden Umfeld zu übernehmen.

• Du planst Termine, koordinierst Kalender und organisierst virtuelle sowie persönliche Meetings.
• Du reservierst Konferenzräume und kümmerst dich um die Logistik der Meetings.
• Du planst und buchst Inlands- und Auslandsreisen für Mitarbeitende und Berater.
• Du verwaltest die eingehende Post.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.
• Du verwaltest Verträge von Dritten.
• Du kümmerst dich um standortbezogene Bedürfnisse.
• Du bist die erste Ansprechperson für IT-Dienste.
• Du koordinierst die Ausführung, Nachverfolgung und Verlängerung von Verträgen in Zusammenarbeit mit Management und Rechtsberatung.

• Du hast Erfahrung in einer administrativen, operativen, kaufmännischen oder Büroleitungsposition.
• Erfahrung in Biotechnologie, Life-Sciences oder einem ähnlich regulierten Umfeld ist ein Plus.
• Du kennst dich mit Verträgen, Lieferantenmanagement und Drittanbieterdiensten aus.
• Du sprichst und schreibst Deutsch und Englisch verhandlungssicher.
• Du bist sehr gut organisiert und achtest auf Details.
• Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig managen und arbeitest selbstständig.
• Du kommunizierst klar und hast eine serviceorientierte Denkweise.
• Du gehst sicher mit externen Dienstleistern wie Recht, IT und Einrichtungen um.