Du bist die erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten sowie für Mitarbeitende und externe Partner in unserer Poliklinik für Infektiologie, Reise- und Tropenmedizin und der allgemeinen Inneren Medizin. Hier gestaltest du den Empfangsbereich aktiv mit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag.
Deine Tasks
- Planen und Organisieren der Sprechstunden beider Kliniken
- Vereinbaren von Terminen am Telefon oder direkt am Schalter
- Bearbeiten von Patientendaten und Durchführen der Patientenaufnahme
- Führen der elektronischen Agenda
- Bearbeiten von Posteingang und -ausgang sowie E-Mails
- Triagieren von Zuweisungen und Anfragen
Was du mitbringst
- Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Praxisassistentin, Pharma-Assistentin, medizinische Sekretärin oder gleichwertige Ausbildung
- Freundliches und kompetentes Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse sowie sichere mündliche Französisch- und Englischkenntnisse
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Engagement
- Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Was wir dir bieten
- Ein dynamisches und motiviertes Team
- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem angenehmen, vielseitigen und interprofessionellen medizinischen Umfeld
- Sorgfältige Einarbeitung
- Geregelte Arbeitszeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsort an zentraler Lage
Bist du Teil dieses Unternehmens?
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Über uns
Wir sind eine interdisziplinäre Poliklinik mit Fokus auf Infektiologie, Reise- und Tropenmedizin sowie allgemeine Innere Medizin. Bei uns arbeitest du in einem modernen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.