Du unterstützt das Generalsekretariat und weitere Führungspersonen mit administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung im Herzen von Basel.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Generalsekretariats und weiterer Führungspersonen.
- Du planst, koordinierst und bearbeitest Termine und Sitzungen selbstständig und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du organisierst interne und externe Sitzungen sowie Anlässe.
- Du führst das Post- und Telefonmanagement und bearbeitest allgemeine Korrespondenz.
- Du unterstützt das Tagesgeschäft und bereichsübergreifende Aufgaben mit hoher Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Du stellst die Stellvertretung sicher, wobei Montag und Dienstag fixe Arbeitstage sind. In Ausnahmefällen wird erhöhte Präsenz und Flexibilität erwartet. Die übrigen Arbeitstage sind flexibel gestaltbar.
Was du mitbringst
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Koordinationsfunktion.
- Sicher im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen und routiniert in Administration, Terminmanagement und Organisation, idealerweise im öffentlichen Umfeld.
- Du bist dienstleistungsorientiert, zuverlässig, diskret, strukturiert und arbeitest selbstständig.
- Du bist organisationsstark, vorausschauend, belastbar sowie kommunikativ, freundlich und souverän im Auftreten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Weiterbildung im Bereich Assistenz, Office Management oder Administration ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau.
Was wir dir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung im Herzen von Basel.
- Zentral gelegene Standorte, gut erreichbar zu Fuss, mit dem Velo oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen mit mehr Zeit für die Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
- Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt: Grosser Anteil an laufenden Beiträgen, Sparplan-Optionen und flexible Pensionierungsmöglichkeiten.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Kanton Basel-Stadt arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Das Finanzdepartement Basel-Stadt sorgt mit vielfältigen Aufgaben dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft. Über 11’000 Mitarbeitende engagieren sich täglich am Puls der Stadt und machen Basel-Stadt lebens- und liebenswert. Unsere Mitarbeitenden und Möglichkeiten sind so vielfältig wie die Aufgaben selbst.
Das Team
Du wirst Teil eines aufgestellten Teams im Generalsekretariat, das wichtige Querschnittsfunktionen übernimmt und die Departementsleitung unterstützt. Kommunikation und Human Resources sind ebenfalls hier angesiedelt. Wir suchen eine dynamische und sympathische Persönlichkeit, die unser Team mit Fachwissen und Kommunikationsstärke ergänzt.