Du gestaltest gerne organisatorische Abläufe und möchtest ein Team führen? Übernimm Verantwortung in der Administration und sorge mit deiner Erfahrung für effiziente Prozesse und gute Zusammenarbeit. Werde Teil unseres Teams und präge die administrative Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit.
Deine Aufgaben
- Du triffst Entscheidungen und gibst Anweisungen im Team
- Du kümmerst dich um das Vertragsmanagement
- Du hilfst mit und aktualisierst das Managementsystem
- Du führst Mitarbeitendengespräche
- Du rechnest Intercompany-Geschäfte ab
- Du kontrollierst und verbuchst Frachtrechnungen
- Du erstellst und verfolgst spezielle Kundenabrechnungen
- Du kontrollierst die Arbeitszeiten des Personals
- Du organisierst Werbemittel und Geschenke
- Du achtest auf die Einhaltung von Sicherheits- und Umweltregeln
- Du förderst Verbesserungen durch Analyse von Fehlern und Ideen
- Du wählst passende Mitarbeitende aus, schulst und befähigst sie in Qualität, Umwelt und Sicherheit
- Du überwachst das Team bezüglich Sicherheit und Umwelt und setzt die Regeln durch
Was du mitbringst
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Du bist freundlich im Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und Vorgesetzten
- Du bleibst auch in hektischen Situationen belastbar
- Du hast gute PC-Kenntnisse
- Deine Muttersprache ist Deutsch oder Französisch und du bist bereit, die andere Sprache zu lernen (bilingue ist ein Vorteil, aber nicht Pflicht)
- Du bist organisiert, belastbar, diskret und flexibel
Was wir dir bieten
- Du leistest einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Ressourcenschonung
- Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung
- Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Familiäre Unternehmenskultur – hier bist du mehr als nur eine Nummer
- Mindestens 25 Tage Ferien, ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50 Jahren sogar 30 Tage
- Thommen Academy: interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Thommen Group arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Wir sind ein Unternehmen mit familiärer Kultur, das Wert auf Umweltschutz, Teamgeist und persönliche Entwicklung legt. Bei uns findest du Stabilität, flache Hierarchien und viele Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln.