Du planst und koordinierst die ambulanten Sprechstunden in der Neurologie und bist wichtige Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzte sowie Zuweisende.

Deine Aufgaben

  • Planung und Koordination der ambulanten Sprechstunden schriftlich, telefonisch und am Terminschalter
  • Bearbeitung der Zuweisungen an die Neurologie
  • Sprechstundenvorbereitung inklusive Einholen von behandlungs- und abrechnungsrelevanten Unterlagen
  • Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen von Patientinnen und Patienten, Ärzteschaft und Zuweisenden
  • Gegenseitige Unterstützung im Team und Ferienvertretungen

Was du mitbringst

  • Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Gesundheitswesen oder Ausbildung als Arztsekretärin/Arztsekretär oder Medizinische Praxisassistentin/Medizinischer Praxisassistent (MPA) mit Berufserfahrung in der Administration
  • Gute PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office und elektronische Krankengeschichte (KISIM)
  • Erfahrung im Backoffice oder in der Patientendisposition/Patientenaufnahme
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil
  • Hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
  • Zuverlässige, dienstleistungsorientierte und sozialkompetente Persönlichkeit mit strukturierter, selbständiger Arbeitsweise

Was wir dir bieten

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Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler der Schweiz. Über 8'600 Mitarbeitende und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl der Patientinnen und Patienten ein.

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